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魅力翔安
翔安区文旅局合同业务管理办法
日期:2019-05-22 17:05 字号:
  第一条 为加强对本部门签订合同的管理,有效维护本部门和合同相对人的合法权益,根据有关法律、法规和规章规定,结合我单位实际,制定本办法。

  第二条 签订合同的主体包括文体局本级和下属事业单位等具有法人资格的单位。

  禁止临时机构、议事协调机构和部门内设机构以自己的名义签订合同。

  严禁未经授权擅自以单位名义对外签订合同。

  第三条 本部门签订合同,应当明确具体负责合同谈判、起草、履行等事宜的承办机构和承办人。

  第四条 承办机构的主要职责包括:

  (一)负责合同项目的调研、评估,提出初步意见;

  (二)审查合同相对人的主体资格、资信状况、履约能力等;

  (三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改;

  (四)负责将合同文本等资料报审查机构进行合法性审查;

  (五)根据审查机构的要求提供相关材料;

  (六)负责合同的履行;

  (七)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;

  (八)负责保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料,并按规定整理、移交。

  第五条 经办部门负责人及单位分管领导负责合同的审查。

  审查机构的主要职责包括:

  (一)对报送的合同依法进行审查,并出具书面审查意见;

  (二)指导或参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;

  (三)审查备案合同;

  (四)监督合同履行,对合同履行中产生的风险,及时提出处理意见。

  第六条 签订合同应当采用书面形式。合同文本一般应包括合同标的、权利义务、履约期限、违约责任、解决争议的方法等主要条款。解决争议的方法选择仲裁的,应当明确具体的仲裁机构。

  第七条 对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保管。

  第八条 合同签订后,承办机构应当全面负责合同的履行,并及时对履行过程中的问题进行处理。

  第九条 合同相对人有下列情形之一的,承办机构应当提出相应对策或者建议,及时行使不安抗辩权、合同解除权、违约责任追究权等法定权利:

  (一)出现不可抗力;

  (二)合同依据的法律、法规、规章和政策修改或者废止;

  (三)签订合同时的客观情况发生重大变化;

  (四)合同相对人经营状况严重恶化,丧失商业信誉,以及丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;

  (五)合同相对人预期违约;

  (六)其他可能影响合同履行的情形。

      第十条 合同履行完毕后,承办机构应及时将合同文本及相关资料按规定整档、移交,不得随意处置、销毁。

  第十一条 应当归档保存的合同文件资料主要包括:

  (一)正式签订的合同文本原件;

  (二)合同履行过程中签订的有关补充协议、变更协议;

  (三)各种批准文件;

  (四)合同前期谈判过程中的背景资料、往来函电、会谈纪要及与合同签订有关的传真、录音、录像等;

  (五)其他与合同签订有关的文件资料。

  第十二条 本部门签订合同实行行政首长负责制,主要负责人是本单位签订合同的第一责任人,对签订合同承担领导责任。

  第十三条 财务部门应当根据合同履行情况办理价款结算和进行账务处理。未按照合同条款履约的,财务部门应当在付款之前向本单位负责人报告。

  第十四条 加强合同信息安全保密工作,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。

                                     2016年5月16日 

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